Optimierung der Buchhaltungssysteme
Die Zeiten in denen die Belege der Buchhaltung nach Ablauf des Abrechnungsmonats physikalisch dem Steuerberater übergeben wurden und dieser die Belege und Grundaufzeichnungen in das EDV-Buchhaltungssystem eingegeben und verbucht hat, gehören mittlerweile in weiten Teilen der Vergangenheit an. Sicherlich wird diese klassische Form der Buchhaltung immer noch in vielen Betrieben praktiziert. Jedoch lässt sich feststellen, dass immer mehr Betriebe auf moderne Technik zugreifen und diese für die Erstellung der Finanzbuchhaltung nutzen. Beispielsweise ist hier das Programm „Unternehmen-online“ der DATEV e.G zu nennen.
Die moderne Technologie bietet deutliche Vorteile gegenüber der herkömmlichen Verfahrensweise:
- Beleglose Verbuchung
- Platz- und Kostenersparnisse
- Schnellerer Zugriff auf Unternehmensdaten
- Automatisierungen der Abläufe
- Verminderung von Fehlern
- Schnelle und ständige Verfügbarkeit von Auswertungen
- Zeitnahe Verbuchung (Buchführung wird laufend erstellt)
- U.a.m.
Der technische Fortschritt hat erst gerade begonnen. Durch Weiterentwicklungen (bspw. ZUGFeRD) wird die Technik weiter vorangetrieben. Unter diesem Begriff verbirgt sich i.w.S. eine zukunftsweisende Technologie, die ein Scannen der Belege ersetzen soll. Ebenso stellt sich zunehmend die Frage, ob die Buchhaltung und der Lohn durch einen Steuerberater oder durch eigenes Personal erstellt werden sollen. Der technologische Fortschritt bringt allerdings auch Risiken mit sich.
Die KANZLEI PFEIFER steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, um das für Ihr Unternehmen und Ihre Wünsche und Bedürfnisse maßgeschneidertes Buchführungssystem zusammen zu stellen. Hierbei achten wir darauf, dass die Chancen und Risiken gegeneinander abgewogen und in einem optimalen Verhältnis zueinander stehen. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch weiterhin für die klassische Finanzbuchhaltung zur Verfügung. Sprechen Sie mit uns.
